L’anagrafica unica consiste in un data base unico di tutte le informazioni anagrafiche relative ai dipendenti dell’azienda; il grande vantaggio di questa soluzione è l’univocità di inserimento dei dati anagrafici che sono utilizzati da tutte le procedure della suite HExperience di INAZ (Gestione Presenze, Gestione Risorse Umane, Gestione Trasferte e Note Spesa e Gestione flotte aziendali).
Ogni cliente, nell’ambito del Contratto di Assistenza, può scegliere di personalizzare il servizio sia come orario di reperibilità che di tempi di risoluzione dei problemi. Ogni variazione al Contratto di Assistenza Standard prevede un’analisi preventiva, un capitolato condiviso ed un preventivo economico specifico.
E’ l’insieme delle procedure che governano la gestione dei dipendenti. Dossier del Dipendente che consente l’archiviazione digitale di tutti i documenti dei singoli dipendenti; Formazione per la gestione di tutti i corsi di formazione dei diversi dipendenti con calendarizzazione, avvisi di inizio corso, feedback di apprendimento e valutazione finale; Sicurezza sul lavoro dalla gestione dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) alla gestione delle Aree a Rischio alla pianificazione e calendarizzazione delle Visite Mediche (sia standard che specifiche); Beni e Benefits assegnati al dipendente (telefono, computer, Auto Aziendale, Carta di Credito e altro…); Ricerca del personale aiuta nella gestione del recruitment con la catalogazione tematica dei Curricula (sia recuperati in automatico dal sito aziendale che inseriti manualmente) e con la pianificazione/gestione dei diversi colloqui/prove/test fino alla trasformazione in anagrafica dipendente del candidato assunto; Valutazione per la corretta valutazione periodica dei propri collaboratori con ricadute su eventuali premi, crescite di carriera o lettere di ammonimento.
Dalla pianificazione della trasferta del dipendente alla rendicontazione delle spese sostenute o dell’utilizzo di carte aziendali il tutto gestibile anche via smartphone e/o tablet con archiviazione fotografica e digitale dei titoli di spesa.
Possono essere gestiti tutti i veicoli aziendali sia quelli in assegnazione che quelli a disposizione (sharing) dei dipendenti; la gestione riguarda sia gli aspetti di manutenzione o le scadenze di ogni veicolo che le assegnazioni dei mezzi ai diversi utilizzatori.
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Tutte le funzioni di HExperience sono gestibili in mobilità tramite APP.
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HRI S.r.l. viene fondata nel 2020 e si basa sull’esperienza di oltre 30 anni nel settore delle Risorse Umane.